簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種,也是一種專業性強的簡短的內部小報。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等,下面中公教育詳細介紹一下什么是簡報。
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一、簡報的分類
常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗、問題等。
二、簡報的特點
(一)內容專業性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛。簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關的東西不說,專業性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,“各級領導接到這樣的簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了?!?/p>
(二)篇幅特別簡短。簡報的語言必須簡明精煉。
(三)限于內部交流。它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的要求,不能任意擴大閱讀范圍。
(四)具有新聞性。簡報有些近似于新聞報道,特點主要體現在真、新、快、簡四個方面。
1.“真”是內容真實,這是新聞的第一特征。簡報所反映的內容、涉及的情況,必須嚴格遵循真實性原則,時間、地點、人物、事件、原因、結果,所有要素都要真實,所有的數據都要確鑿。虛構編造不行,移花接木、添枝加葉也不行。
2.“新”指內容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情,就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢,要成為最為敏感的時代的晴雨表。
3.“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快,制作的發送也要簡易迅速,盡量讓讀者在第一時間里了解到的現實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”,時間拖久了,魚不活了,味道也不鮮美了。
4.“簡”是指內容集中、篇幅短小、提綱挈領、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字,可以看出簡潔對它來說是多么重要。
三、簡報的主要作用
(一)反映情況。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。
(二)交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。
(三)傳播信息。簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經驗、學習先進、改進工作。
四、簡報的種類
按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、活動簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。
(一)日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現,在一定范圍內發行。
(二)中心工作簡報又稱專題簡報,它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。
(三)會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編發多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束后,寫一期較全面的總結性的情況反映。
(四)動態簡報,包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發,發送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要。
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