隨著畢業季的到來,一些畢業生會收到檔案袋。這個檔案袋,正常的情況下,都是單位對單位的,即便是畢業生沒有找到工作,也會由學校直接寄回原戶籍所在地公共就業人才服務機構,辦理人事代理和檔案托管相關證明手續。
當然,也有一些高校為了省事,讓畢業生自己把檔案帶回到戶籍所在地,再送到公共就業人才服務機構托管。
學生的個人檔案,是不能私自拆開的,就是畢業生自己都不行,因為這是檔案保管的私密性和權威性決定的。檔案一旦拆開,它的權威性就會受到質疑,盡管還有補救的機會,但是處理起來異常麻煩。
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也正因此,輔導員在給學生檔案的時候,都會千叮嚀萬囑咐。這樣做的目的,就是擔心學生好奇心害死貓,私下把檔案給拆了。
6月27日,有媒體報道了一位畢業生的檔案被媽媽私下拆開的新聞。
這件事情發生在四川瀘州。女兒將自己的畢業檔案袋拿回了家。因為擔心媽媽好奇,就特別囑咐檔案袋不能拆。檔案袋一拆,所有的檔案就作廢了。
盡管女兒認為自己做得還算周到,但是她的話,她的媽媽根本就沒有放在心上,還以為她是在有意避著自己什么。等到女兒一出門,她就手腳麻利地把檔案袋拆了。
而女兒一回到家,就看到自己的檔案袋已經被拆開了,瞬時間爆發,對著母親大聲地嘶吼,整個人都顫抖了起來,急得連眼淚都留了下來——“這上面寫著不能拆封,你為什么要拆開啊”。
女兒急得跺腳,連眼淚都流下來了,而她的媽媽卻并不在意:“我又不曉得,有什么大不了的。事情已經發生,解決就行了。”
看來這位母親根本就沒有認識到檔案保密的重要性。人事檔案屬于機密文件,只有具備檔案管理權的單位,才能拆封查看。其他單位和個人是不允許私自拆封的,即便是當事人本人也不可以。人事檔案中一般包含了高中和大學,以及工作經歷等相關材料,部分檔案中還會有獎勵。
對于人事檔案,一旦撕開,就破壞了檔案的機密性真實性和完整性,面臨著失效作廢。私自拆封的檔案,任何檔案管理單位都將無法接收,涉及到檔案方面的業務,比如工作入職、政審,相關證明開具,甚至“退休”都會受到影響。
這位女兒為什么會崩潰大哭?不是說,人事檔案不能補救,而是處理起來非常麻煩,還不一定能夠完成。
你必須要到你曾經接受過教育的學校和工作過的單位重新開具證明。這說起來很輕松,但是實際的操作比較麻煩。要是相關單位不愿意輕易給你補辦相關必要證明,只要有一個,你就不能完成檔案的補辦。而一旦你沒有完整的檔案,就沒有辦法進入需要檔案的單位工作。
等到所有的證明材料辦理完成,再和畢業院校溝通,確認材料沒問題后重新密封蓋章,再抓緊辦理存檔手續,勿將檔案留在個人手上。
當然,在這里,這位媽媽是應該被批評的。女兒都已經反復叮囑了,檔案袋不能被拆開,但是她還是要拆,這不是給孩子添亂嗎?
或許在這位媽媽看來,女兒的一切都是自己的,她有什么東西是自己不能看的呢?其實,這種想法是不對的。孩子不是物品,她是一個有著獨立人格的人。我們和孩子之間,就是再親密,也是需要保持一定的距離感的——這是對她,一個獨立生命體的尊重和敬畏,與你愛不愛沒有關系。
親愛的讀者,對于四川瀘州,一位媽媽私拆女兒的檔案袋,女兒急得崩潰大哭這件事,你有什么想要說的呢?歡迎大家留言,討論。
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