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【模擬題】
你的領導不在,其他部門的領導給你安排了一項任務,請問你會怎么辦?
【參考答案】
其他部門的領導給我安排的任務也是我分內的工作,我應當積極配合并努力完成這項任務;同時,我也應將此事及時匯報給直屬領導,兼顧本職工作和這項臨時任務。因此,我會按照以下步驟處理這一情況:
第一,了解臨時任務的具體內容。我會與其他部門的領導溝通,向他了解該臨時任務具體該如何做、重點有哪些、緊急程度如何、是否需要與其他同事配合等,弄清楚其他部門領導的意圖,避免工作上出現紕漏。
第二,視情況決定下一步的處理方式。若我手上沒有工作,處于空閑時期,那么我會正常開展臨時任務,并在直屬領導回來后向其匯報這一情況。若我手上有本職工作,那么我會通過與直屬領導取得聯系,向其匯報我本職工作的進度、其他部門領導臨時給我安排任務這一情況,以及我對手頭兩項任務的安排,就此請示直屬領導的意見,并聽從直屬領導的安排,保證工作能順利開展。
第三,根據安排完成任務。我會對目前的工作進行梳理,按照輕重緩急的原則依次進行處理。在完成臨時任務時,我也會積極與其他部門的同事進行溝通,保證工作對接順暢無誤,避免工作對接不當出現失誤。
第四,工作過程中和工作完成后都要及時匯報。在處理臨時任務時,遇到需要請教其他部門領導的,我要主動詢問領導的意見;在處理完臨時任務后,我也會向直屬領導匯報,在直屬領導審閱完成后再提交給其他部門領導。
總之,作為單位的職工,不論是本職工作還是臨時安排給我的任務,我都應該以職業的面貌去應對,充分展現自己的價值;在這一過程中,我也要有權屬意識,要及時把自己的動態告知直屬領導,保證直屬領導能隨時掌握我的工作情況,這才是負責任員工的表現。