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外貿(mào)必備工具篇一
為能更好地使用各種工具更有效地為生產(chǎn)服務(wù)，現(xiàn)對(duì)工具的購(gòu)領(lǐng)銷等程序做一個(gè)規(guī)范,希望各部門的員工能認(rèn)真執(zhí)行。
(資料圖片)
1.工具的采購(gòu)：各部門員工根據(jù)自己的工作需要，欲申領(lǐng)某工具，首先向自
己的班組長(zhǎng)提出要求，班組長(zhǎng)根據(jù)該員工的工作內(nèi)容認(rèn)為有必要使用該工具的可以去工具保管員（現(xiàn)機(jī)修班李敏）處填寫工具領(lǐng)用單。如工具保管員發(fā)現(xiàn)公司沒有該工具應(yīng)當(dāng)即填寫工具申購(gòu)單報(bào)設(shè)備部簽字確認(rèn)后交倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后開具材料采購(gòu)單給供應(yīng)部，供應(yīng)部在收到采購(gòu)單后應(yīng)及時(shí)購(gòu)買。
2.工具的移交： 當(dāng)采購(gòu)員將買回的工具送到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員立
即通知工具保管員，并當(dāng)面填寫工具移交單經(jīng)雙方簽字后將工具移交給工具保管員。
3.工具的領(lǐng)用： 工具保管員在收到倉(cāng)庫(kù)移交的工具后通知需申領(lǐng)該工具的班
組組長(zhǎng)，該班組長(zhǎng)到工具間填寫好登記單后工具保管員才可將該工具移交給這位班組長(zhǎng)，如不登記簽字一律不得領(lǐng)用。如工具保管員在收到工具后沒有需要領(lǐng)用的班組，則由自己登記在冊(cè)保管。
4.外出施工工具的暫借：外出施工人員需借用施工工具的，憑倉(cāng)庫(kù)開出的工
具借用清單到工具保管員處登記申領(lǐng)，工具保管員必須在借用者簽字后才可將該工具發(fā)放。施工人員在施工結(jié)束回廠后需立即將該批工具交還到工具保管員處，并注銷借條。如有缺失的工具，由施工人員向營(yíng)銷部開具同意報(bào)廢證明后由工具保管員辦理報(bào)廢手續(xù)，如無(wú)營(yíng)銷部開具的同意報(bào)廢證明則由工具保管員報(bào)設(shè)備部從該工具借用者工資中扣除。施工借用工具一律在借用者施工結(jié)束回廠后15天內(nèi)辦理完成借用核銷手續(xù)，超過(guò)期限未辦理的作遺失賠償處理。如應(yīng)施工需要但無(wú)借用人員而隨貨發(fā)運(yùn)的工具則有倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員代為辦理借用手續(xù)。
5.雜工工具的臨時(shí)借用：由于以前對(duì)雜工借用工具比較混亂，遺失情況嚴(yán)重，現(xiàn)規(guī)定：對(duì)雜工需借用的工具由車間主任作為領(lǐng)用工具的責(zé)任人到工具保管員處辦理好臨時(shí)借用手續(xù)后再借出工具。
6.工具的報(bào)廢： 工具在使用過(guò)程中不可避免的發(fā)生損壞情況，對(duì)損壞的工具
機(jī)修工應(yīng)及時(shí)修理，并分析損壞的原因。對(duì)多次同類的情況應(yīng)發(fā)揮自己的聰明才智，針對(duì)性的加以技術(shù)改造。對(duì)因使用者的不良習(xí)慣造成的損壞應(yīng)向使用人員及時(shí)解釋并糾正。機(jī)修工對(duì)無(wú)法維修或維修價(jià)值不大的工具應(yīng)開具報(bào)廢單報(bào)設(shè)備部批準(zhǔn)后從在編工具中核銷報(bào)廢。對(duì)領(lǐng)用人員因保管不當(dāng)致工具遺失的，工具保管員應(yīng)在其辦理的移交手續(xù)單上注明，財(cái)務(wù)部憑此結(jié)算賠償款后通知設(shè)備部，工具保管員根據(jù)設(shè)備部開具的核銷單至倉(cāng)庫(kù)辦理核銷手續(xù)。
7.報(bào)廢工具的管理：工具保管員對(duì)已經(jīng)報(bào)廢的工具應(yīng)設(shè)立一個(gè)專門的集中存
放地點(diǎn)，對(duì)維修中尚可利用的零部件可拆卸繼續(xù)利用，對(duì)確實(shí)無(wú)法利用的部件報(bào)設(shè)備部批準(zhǔn)后作廢品出售等處理。
工廠的生產(chǎn)活動(dòng)離不開工具，良好的工具管理能有效的促進(jìn)生產(chǎn)，因此在本規(guī)定發(fā)布后請(qǐng)各位嚴(yán)格遵守，切實(shí)執(zhí)行。
江蘇德威節(jié)能有限公司設(shè)備部
2010年1月28日
