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(相關資料圖)
業(yè)務員工作職責報告篇一
崗位名稱:市場業(yè)務員
部門:營銷部
上級:經(jīng)理、片區(qū)經(jīng)理
下級:無
分管區(qū)域:
崗位描述:負責所轄區(qū)域的業(yè)務聯(lián)系、合同簽訂、貨物發(fā)送、貨款回收、客戶管理、信息收集等工作。
(一)要貨計劃
各市場主管必須根據(jù)經(jīng)銷商最低庫存量,與經(jīng)銷商協(xié)商制訂訂貨計劃,簽訂合同提前十天寄回業(yè)務部,作為生產(chǎn)計劃和發(fā)貨的依據(jù)。
(二)檔案和帳目的建立
1、建立客戶及其下級經(jīng)銷商檔案,檔案包括客戶全稱、地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、稅號、開戶行、銀行帳號、客戶經(jīng)營性質(zhì)。私營客戶還必須提供其負責人身份證復印或身份證號碼等,如有變更,必須及時把變更的相關內(nèi)容報業(yè)務部更改存檔。
2、設置應收帳簿,按客戶設置明細帳。詳細記錄發(fā)貨日期、發(fā)貨單位、品種、單價、金額、發(fā)貨單號碼、貨款結(jié)算時間、方式等,并每月末結(jié)出客戶余額。
(三)服務好大客戶
1、按經(jīng)銷商上下班時間開展工作,必要時加班。
2、掌握經(jīng)銷商的網(wǎng)絡及操作方式,監(jiān)管其貨物流向。
3、嚴格執(zhí)行產(chǎn)品不低于最低銷售政策,監(jiān)控竄貨現(xiàn)象,如有竄貨須查明原因,按有關規(guī)定提出處理建議并及時向片區(qū)經(jīng)理或營銷部經(jīng)理匯報。
4、每月對下級分銷商的拜訪不少于5 家。
(四)開發(fā)新的代理商
積極尋找有資金實力,有穩(wěn)固銷售網(wǎng)絡的國有或股份制醫(yī)藥公司進行合作。
(五)收集信息
1、了解轄區(qū)大型藥店的經(jīng)營情況,每人建立100家以上藥店的詳細檔案,作為獲取終端信息的窗口,為今后藥店促銷和市場維護做準備。
2、了解競爭廠家及同類產(chǎn)品的銷售情況,重點了解其包裝、規(guī)格、促銷手段、上柜率、銷售渠道、銷售價格、銷售數(shù)量等內(nèi)容。
3、每周向營銷部經(jīng)理匯報工作情況,每半月做一份書面總結(jié),匯報產(chǎn)品進、銷、存情況,匯總收集到的信息并分析當前走勢,提出建議,周一傳真回業(yè)務部。
4、每月寫一份詳細的工作總結(jié),分析市場利弊,寄回營銷部經(jīng)理審閱。
otc業(yè)務主管工作職責
崗位名稱:otc業(yè)務主管
科室:營銷部
上級:經(jīng)理、片區(qū)經(jīng)理
下級:無
1、協(xié)助分解銷商進行市場開發(fā)、鋪貨、理貨和促銷等工作,必須掌握分銷商的網(wǎng)絡和操作方式,監(jiān)管其貨物流向。應做到每件貨何時何價流向哪個客戶,客戶何時銷完,何時重新進貨,何時結(jié)帳等內(nèi)容,必須了解得一清二楚。
2、加強對分銷商的管理,重點是價格執(zhí)行情況、竄貨現(xiàn)象等,特別需加強對分銷商的銷售情況和貨款回籠分析。為分銷商提供經(jīng)營策略、經(jīng)營思路,必須把工作做好做細,掌握準確的信息。
3、執(zhí)行促銷活動,在促銷活動期間,必須做好贈品的發(fā)放登記手續(xù)。
4、做好市場保護,嚴禁分銷商跨區(qū)域銷售,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須查明原因,向片區(qū)經(jīng)理匯報并提出處理建議。
5、必須對自己管轄的藥店建立檔案,檔案要詳細記錄藥店的性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模、進貨渠道、負責人及具體營業(yè)員姓名(負責止咳類藥的營業(yè)員,主要是那幾個)電話等,做好記錄并復印一份回營銷部。對自
己負責區(qū)域藥店要求在1個月內(nèi)繪制好分布圖,要求每月走訪至少不少于2次。
6、必須建立區(qū)域銷售數(shù)據(jù)庫,包括當?shù)氐尼t(yī)藥總體概況、綜合實力排前5名的公司資料、渠道狀況、競爭對手和市場現(xiàn)狀等資料和數(shù)據(jù)、整理存檔,并在每月工作總結(jié)中反映出這些公司銷售動態(tài)情況。
7、每周做一份工作計劃,計劃內(nèi)容必須要具體。如本周走店情況,做好協(xié)助分銷商進貨等;制訂日工作計劃,要注明工作重點、要點和執(zhí)行結(jié)果,接受片區(qū)經(jīng)理監(jiān)督檢查。
7、必須按要求把有關的定價資料和小禮品發(fā)給管轄的藥店,并檢查、評估宣傳效果。
8、了解產(chǎn)品的陳列效果,如果擺放位置不好應及時調(diào)整。定期檢查上柜率,有針對性加強促銷工作。
9、產(chǎn)品陳列效果要求:陳列要奪目、擺放要整齊、標價要正確、醒目。
10、每月寫一份工作總結(jié),呈交主管片區(qū)經(jīng)理,并由片區(qū)經(jīng)理作出批示,一并寄回公司營銷部。