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【模擬試題】
小王入職半年,領導分配了一項任務,小王作為負責人,和老趙一起完成。老趙工作經驗豐富,但是工作態度不夠積極。小王對老趙說我負責大部分工作,您負責少部分。臨近項目時間結束,小王發現老趙的工作進度遠遠落后,就善意地提醒老趙。小王把自己的工作成果拿給老趙檢查,老趙也說不用修改。
問題:小王在工作中可能存在哪些問題?接下來的工作應該如何開展?
【參考答案】
小王存在的問題:
第一,小王作為任務負責人,工作分工不合理。小王剛剛入職半年,雖然可能已經熟悉了工作的內容,但在經驗豐富的老趙面前,還是新人一個。從工作的整體效果來考慮,小王應該充分發揮老趙經驗豐富的優勢,而不能因為老趙工作態度不積極,就大包大攬,自己負責大部分工作,而讓老趙負責少部分。這樣做既不利于工作的完成,也無法實現工作中和老趙互相促進,互相學習。
第二,小王對整體任務的時間進度把控不到位,對合作伙伴的監督不到位。小王作為任務的負責人,應該及時關注任務進度,確保任務可以在規定的時間內完成。但是,臨近項目時間結束,小王才發現老趙的工作進度很慢,可能會耽誤任務進度,才對其進行善意提醒。沒有做到任務負責人應有的對任務的把控和對老趙的監督。
第三,小王對自己的身份認識不夠準確。小王作為任務的負責人,沒有意識到自己應該擔負的責任和負責人的位置。作為新人,小王在老趙面前應該謙虛、請教;但是,作為任務的負責人,小王應該及時督促老趙盡快完成工作。且小王自己應該對老趙和自己的工作成果進行檢查,也可以互相檢查,只是讓老趙檢查,而老趙又說不用改的態度顯得比較敷衍,對整體的工作效果是不利的。
小王接下來的工作應該這樣開展:首先,檢查老王的工作進度,看剩余的工作量還有多少。其次,按照剩余的工作量和工作時間,重新制定這一階段的工作計劃,將老趙剩余的工作量安排好,確保其能夠在剩余時間內完成工作。再次,和老趙進行溝通,告訴他這項任務的重要性,且這樣任務的截止時間快到了,如果不能按時完成任務,對單位、對我們自己都會產生不利的影響,希望老趙能夠重視起來,改掉懶散的工作態度,認真完成分配給他的任務。如果有問題,也請他及時和小王溝通。最后,小王要定期查看老趙的工作進度,確保老趙的進度按照時間線前進。同時,小王也要對自己的工作成果進行檢查復盤,確保自己的工作沒有紕漏。