澳洲的大學對同學的學術水平和規范都有著嚴格的要求,不少同學因為各種原因,收到了學校的警告性,感到手足無措,這里給大家分析兩種常見的警告信和處理方式。
Show Cause
各個學校對于在校學生的成績都是有要求的,如果未達到要求(例如當前學期掛科超過一半,連續兩次掛同樣的課程,總掛科數量超過XX等),則會給學生發出warning letter,要求做出解釋,這種就是俗稱的show cause。
【資料圖】
對于這樣的情況,一般應對流程如下:
1.確認申訴流程:
首先應當仔細閱讀學校給的letter,上面會有明確的事件及理由,并且會給明確的處理流程及對應時間點(例如需要在什么截止日期前回復,是否會有聽證等),同學需要確保在規定時間內進行回復。
2.解釋事件原因:
針對學校的指控,解釋其原因,比如說上文中提到的掛科,那就需要解釋為什么導致了掛科,一般這里我們盡量強調客觀理由,比如說健康原因,網課導致的缺乏和老師/同學的互動,家庭變故等。澳洲學校會全面考量各位同學的客觀困難并給予最大理解和支持。
3.下一階段解決問題的計劃
解釋完了原因,下面就需要告訴學校你的解決方案,如何解決之前遇到的問題,避免重蹈覆轍,一般來說,首先要告訴學校,之前的困難是否已經解決,例如健康是否康復,之前網課遇到的缺乏互動問題是否找到了替代辦法等。接下來就要有明確的學習計劃,比如,如何分配學習時間,是否有針對性的學習計劃,準備如何培養學習技巧等。
4.態度誠懇請求機會
解釋了原因并提出了解決方案以后,就需要向學校誠懇的請求改正的機會,希望能夠讓你繼續在學校就讀。這幾個步驟說起來簡單,但真正寫的時候還是有很多坑大家可能發現不了,大家一定要注意。
Academic Dishonesty
澳洲學校對于作業和考試的要求也非常嚴格,稍不留神就有可能收到學校學術不端(Academic Dishonesty)的指控,很多同學表示冤枉,明明自己獨立完成的作業/考試,怎么就被指控了呢?
這種情況也是時有發生的,第一種原因可能是同學不熟悉澳洲的作業規范,比較經常發生在新同學身上,例如所有的引用都需要有出處,哪怕你打了引號,哪怕你明確表達了是XX說的,只要這句話/觀點不是你原創的,而你的文章里面沒有引用(reference),學校就會判定你為抄襲。還有的同學把自己在其他課程的作業(或者這門課之前的作業)交上去了,這種情況也是毫無疑問是違規的,自己也是不能抄自己的喲。
當同學遇到Academic Dishonesty的指控,也不要過分緊張,可以按照以下步驟去寫解釋信:
1.確認申訴流程
參考show cause部分。
2.解釋原因
這部分是最關鍵的,一定要找到合適的理由去解釋指控,例如,作業被指控和他人一樣,那就想想是不是參加過補習班,和其他人收到過一樣的補習材料等。亦或是有沒有和他人討論過作業等。在承認事實的情況下,盡量淡化主觀惡意行為,比如沒有按規定做Reference是事實,那就解釋為什么沒有引用,例如和國內的要求不同,老師沒有強調過引用規范(或者自己誤解了老師的解釋等)。
3.誠懇道歉
如果確實有過錯,需要誠懇向學校道歉,并請求改正機會。當然,如果完完全全是被冤枉的,并且不清楚事情緣由,也不用憑空捏造理由,只需要原原本本陳述事實,并請求學校重新調查。
以上就是兩種留學生比較容易碰到的warning letter以及應對措施。