身為教培機構校長，最重要的責任就是通過機構的運行數據及時準確判斷機構的運營狀況。能夠對潛在的運營風險進行預測，提前預警，留出足夠應對風險的時間和資源。了解數據，掌握數據背后組成的部分，有效降低運營的成本，成功提高校區的利潤，讓校區的經營越來越健康。
作為優秀的教培機構校長應該掌握這些運營數據：
【資料圖】
一、市場數據
活動量；
獲客量（包含各渠道獲客量，如上門、拉訪、地推活動、資源互換等）；
有效率等。
二、銷售數據
接聽率；
邀約上門率；
面咨轉化率；
轉介率；
退費率等。
三、教學教務數據
教師試聽轉化率;
滿班率；
請假率；
停課率；
流失率；
續費率；
課消情況；
補課情況；
排課情況；
剩余學位量等。
四、經營數據
營業額；
支出額（房租、人工、物料采購、營銷推廣等）；
流水額；
利潤；
增長率；
平均客單價；
平均獲客成本；
平均人效；
投訴率；
課消結轉情況等。
這些運營數據，都能有效幫助校長，及時、準確地判定機構的運營狀況，并針對性的進行調整，時刻保持機構高效、健康運轉，可著重關注。
要達成高效的管理，首先考驗校長自身的能力和素養，其次是機構的管理制度、運營方式等。優秀的管理者特別重視運營管理效率，很多校區的負責人都會引入教務管理系統。使用教育培訓管理軟件，校長可以隨時了解各種報告，如是否盈利、員工的貢獻和關注、運營服務的質量等，并根據外部情況進行有針對性的調整。
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